בכל המחשבים ובמחשבים עסקיים בפרט, ישנם מאות, אם לא אלפי קבצים חשובים כגון: פרוייקטים, מסמכים, התכתבויות, תמונות, ספרי טלפונים, כתובות ודואל. באחדים מהקבצים הללו אנחנו משתמשים מדי שבוע, בעוד שאחרים פשוט יושבים שם במשך חודשים או אפילו שנים.
רוב בעלי העסקים מסתפקים בגיבוי ע"ג CD או ע"ג דיסק און קי ובטוחים שהם מאובטחים במקרה של אובדן חומר אך במקרה של תקלה כאשר קוראים לנו לנסות לשחזר חומר ש"אבד" מגלים כי גיבוי הקבצים לא היה מספיק טוב או שהוא מכיל רק חלק מהחומר.
בעבר אפשרויות הגיבוי היו מסורבלות או יקרות מאוד אך כיום דרכי הגיבוי הפכו זולות, ישנן הרבה תוכנות גיבוי מגוונות וקלות.
גיבוי המערכת מחולק למספר מערכות
גיבוי על ידי תוכנת גיבוי - מערכות כגון: VERITAS, CA
גיבוי על ידי חומרה (אמצעי אחסון חיצוניים)- IO MEGA ,MY BOOK, MAXTOR, QNAP, WD,
מוצרי INTEL
